Große Dateien per E-Mail zu versenden, kann eine Herausforderung sein, besonders wenn man die Größenbeschränkungen von E-Mail-Diensten wie Outlook berücksichtigt. Glücklicherweise gibt es mehrere Alternativen, die es ermöglichen, große Dateien schnell und effizient zu versenden. In diesem Artikel stellen wir drei zuverlässige Alternativen zu Outlook vor, die sich hervorragend zum Versenden großer Dateien eignen.
1. WeTransfer
WeTransfer ist eine der beliebtesten Lösungen zum Versenden großer Dateien. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und der Möglichkeit, Dateien bis zu 2 GB kostenlos zu versenden, ist WeTransfer eine hervorragende Alternative zu herkömmlichen E-Mail-Diensten.
Funktionen und Vorteile
- Einfache Nutzung: Keine Registrierung erforderlich. Dateien können direkt von der Webseite hochgeladen und versendet werden.
- Große Dateigröße: Kostenloser Versand von Dateien bis zu 2 GB. Mit WeTransfer Pro können bis zu 20 GB versendet werden.
- Sicherheit: Dateien sind durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.
- Verfügbarkeit: Dateien stehen bis zu sieben Tage zum Download zur Verfügung.
Nachteile
- Beschränkte Speicherung: Dateien werden nach sieben Tagen gelöscht (bei der kostenlosen Version).
- Kein direkter Dateiaustausch: Dateien müssen zunächst hochgeladen und anschließend über einen Download-Link geteilt werden.
| Feature | Kostenlos | Pro |
|---|---|---|
| Maximale Dateigröße | 2 GB | 20 GB |
| Speicherzeitraum | 7 Tage | Unbegrenzt |
| Kosten | Kostenlos | €12/Monat |
2. Google Drive
Google Drive ist eine cloudbasierte Lösung, die es ermöglicht, Dateien aller Größen zu speichern und zu teilen. Mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz und tiefgreifender Integration in andere Google-Dienste ist Google Drive eine vielseitige Alternative.
Funktionen und Vorteile
- Großer Speicherplatz: 15 GB kostenloser Speicherplatz, der mit Google Mail und Google Fotos geteilt wird.
- Teilen von Dateien und Ordnern: Dateien können einfach per Link oder direkt über Google Mail geteilt werden.
- Integration mit Google-Tools: Nahtlose Integration mit Google Docs, Sheets und anderen Google-Diensten.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Verfügbar auf PCs, Macs und mobilen Geräten.
Nachteile
- Speicherplatzbegrenzung: Der kostenlose Speicherplatz wird zwischen Google Mail, Google Fotos und Google Drive geteilt.
- Datenschutzbedenken: Einige Nutzer haben Bedenken hinsichtlich der Datenschutzrichtlinien von Google.
| Feature | Kostenlos | Google One |
|---|---|---|
| Speicherplatz | 15 GB | 100 GB – 2 TB |
| Kosten | Kostenlos | Ab €1.99/Monat |
3. Dropbox
Dropbox ist ein weiterer bekannter Dienst zum Speichern und Teilen großer Dateien. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Kollaborationswerkzeugen ist Dropbox besonders für professionelle Nutzer attraktiv.
Funktionen und Vorteile
- Einfaches Teilen: Dateien können über Links oder direkt innerhalb von Dropbox geteilt werden.
- Synchronisierung: Dateien werden automatisch auf allen verbundenen Geräten synchronisiert.
- Kollaboration: Gemeinsame Arbeit an Dokumenten in Echtzeit mit Dropbox Paper und anderen integrierten Tools.
- Sicherheit: Zwei-Faktor-Authentifizierung und erweiterte Sicherheitsfunktionen.
Nachteile
- Kosten: Begrenzter kostenloser Speicherplatz von nur 2 GB. Erweitere Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abo.
- Speicherbeschränkung im kostenlosen Plan: Nur 2 GB kostenloser Speicherplatz.
| Feature | Kostenlos | Plus | Professional |
|---|---|---|---|
| Speicherplatz | 2 GB | 2 TB | 3 TB |
| Kosten | Kostenlos | €9.99/Monat | €16.58/Monat |
Fazit
Während Outlook viele nützliche Funktionen bietet, ist es bei der Übertragung großer Dateien oft nicht die beste Wahl. WeTransfer, Google Drive und Dropbox bieten alle effektive Alternativen, um große Dateien sicher und effizient zu versenden. Die Wahl der besten Lösung hängt von den spezifischen Bedürfnissen ab, wie z.B. der Größe der Dateien, der Häufigkeit der Nutzung und den gewünschten Zusatzfunktionen.
