Windows 11 Standard Mail Programm festlegen

So richten Sie die Standard-E-Mail-App unter Windows 11 ein: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Windows 11 bringt viele neue Funktionen und ein modernes Design mit sich. Eine der grundlegenden Aufgaben, die jeder Nutzer in Angriff nehmen muss, ist die Einrichtung der Standard-E-Mail-App. Egal, ob Sie geschäftliche oder private E-Mails verwalten möchten, die integrierte Mail-App von Windows 11 bietet eine einfache Möglichkeit, all Ihre E-Mail-Konten an einem Ort zu organisieren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Mail-App in wenigen einfachen Schritten einrichten können.

Warum die Mail-App nutzen?

Bevor wir zur eigentlichen Anleitung kommen, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie die Mail-App von Windows 11 überhaupt nutzen sollten. Die Antwort ist einfach: Sie bietet eine nahtlose Integration mit dem Betriebssystem, ist einfach zu bedienen und unterstützt mehrere E-Mail-Konten unterschiedlicher Anbieter. Ob Outlook, Gmail, Yahoo oder iCloud – die Mail-App vereint alles in einer Oberfläche, was Ihnen das Verwalten Ihrer Nachrichten erheblich erleichtert.

Schritt 1: Die Mail-App öffnen

Um die E-Mail-App zu öffnen, klicken Sie auf das Startmenü unten links auf Ihrem Bildschirm. Geben Sie „Mail“ in die Suchleiste ein und wählen Sie die Mail-App aus den Suchergebnissen. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie automatisch aufgefordert, ein Konto hinzuzufügen.

Schritt 2: Ihr E-Mail-Konto hinzufügen

Sobald die Mail-App geöffnet ist, ist der nächste Schritt, Ihr E-Mail-Konto hinzuzufügen. Dies geht ganz einfach:

1. Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
2. Sie sehen eine Liste von E-Mail-Anbietern wie Outlook, Google, Yahoo, iCloud und „Anderes Konto“. Wählen Sie den Anbieter aus, bei dem Ihr E-Mail-Konto liegt.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Geben Sie es ein und klicken Sie auf Anmelden.
5. Je nach Anbieter kann es sein, dass Sie weitere Sicherheitsabfragen beantworten müssen, z. B. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.

Schritt 3: Die Konfiguration abschließen

Nachdem Sie Ihr Konto hinzugefügt haben, erledigt die Mail-App den Rest. Sie richtet automatisch die Servereinstellungen ein und synchronisiert Ihre E-Mails. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig und schon können Sie Ihre E-Mails in der App abrufen und verwalten.

Schritt 4: Weitere E-Mail-Konten hinzufügen (optional)

Falls Sie mehrere E-Mail-Konten nutzen, können Sie diese ebenfalls in der Mail-App einrichten. Das geht genauso einfach:

1. Klicken Sie unten links in der App auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
2. Wählen Sie Konten verwalten und klicken Sie auf Konto hinzufügen.
3. Wiederholen Sie den Prozess aus Schritt 2 für jedes zusätzliche Konto.

Schritt 5: Anpassung der Synchronisationseinstellungen (optional)

Je nachdem, wie häufig Sie E-Mails abrufen möchten oder wie viel Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegt werden soll, können Sie die Synchronisationseinstellungen anpassen:

1. Gehen Sie in der Mail-App erneut auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
2. Klicken Sie auf Konten verwalten und wählen Sie das Konto, dessen Einstellungen Sie anpassen möchten.
3. Wählen Sie Synchronisierungseinstellungen ändern. Hier können Sie festlegen, wie oft nach neuen E-Mails gesucht wird und welche Inhalte synchronisiert werden sollen (z. B. E-Mails, Kalender oder Kontakte).

 

Schritt 6: Die Standard-Mail-App festlegen

Wenn Sie möchten, dass die Mail-App von Windows 11 automatisch geöffnet wird, wenn Sie auf eine E-Mail-Adresse klicken (z. B. in Ihrem Browser), müssen Sie sie als Standard-App festlegen:

1. Öffnen Sie die Einstellungen (über das Startmenü oder durch Drücken von Win + I).
2. Gehen Sie zu Apps und dann zu Standard-Apps.
3. Scrollen Sie nach unten zu E-Mail und klicken Sie darauf.
4. Wählen Sie die Mail-App aus der Liste der verfügbaren Anwendungen aus.

Fazit

Die Einrichtung der Standard-E-Mail-App in Windows 11 ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Minuten in Anspruch nimmt. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie Ihre E-Mails schnell und effizient verwalten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Denken Sie daran, Ihre Inhalte regelmäßig zu synchronisieren und die App so anzupassen, dass sie Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. So bleibt Ihr Posteingang immer aufgeräumt und Sie verpassen keine wichtigen Nachrichten mehr.